4つのサービスは、料金の取り方が根本的に違います。Expensify はメンバー課金。Ramp と Brex はソフトを無料で配り、自社カードの利用で収益を得るモデル。Navan は出張予約と経費を束ね、経費を使う人が5名を超えた分だけ課金します。「$0 か $5 か $15 か」という見出し価格だけ比べると請求で驚くことになるので、本ページでは「誰を1ユーザーと数えるか」から計算し直しました。なお4製品とも米国発のサービスで、カード発行には米国法人等が前提になる公開情報が多い点も先に明記します。
Collect（ユニークメンバーあたり）。Control は年契約 $9/アクティブメンバー〜ですが、米国支出の50%以上を Expensify Card で決済する条件付きです（詳細参照）。
Free はカード無制限で $0。Plus は $15/人/月（年払い20%オフ）に、金額非公開のプラットフォーム費が加わります。
Essentials は $0（対象法人の数に上限あり）。Premium は $12/人/月。現地通貨カード等は個別見積もりの上位プランです。
出張予約は従業員300名までの企業で無料。経費は月間の利用者5名まで無料、以降 $15/人/月。旧称 TripActions。
| Expensify | Ramp | Brex | Navan | |
|---|---|---|---|---|
| 向いている会社 | 領収書と立替金の支払いに困っているチーム | 支出を1つのカード基盤に寄せられる米国企業 | 資金調達済みスタートアップや海外支出のある成長企業 | 経費の大半が出張から発生する会社 |
| 料金モデル | メンバー課金のサブスクリプション。カードは任意 | カード利用で成り立つ無料コア＋有料 Plus の席課金 | カード利用で成り立つ無料 Essentials＋有料 Premium の席課金 | 出張は無料枠、経費は「月間に使った人」への課金（5名まで無料） |
| 公開されている開始価格 | Collect $5 / ユニークメンバー / 月 | Free $0 / ユーザー | Essentials $0 / ユーザー | 経費は月間の利用者5名まで $0 |
| 主な有料プラン | Control $9〜 / アクティブメンバー / 月（年契約・条件付き。条件を外すと $18、契約なしは $36） | Plus $15 / 人 / 月 ＋ プラットフォーム費（金額非公開）。年払い20%オフ | Premium $12 / 人 / 月 | 経費 $15 / 人 / 月（6名目以降の利用者分） |
| 「1ユーザー」の数え方 | Collect はワークスペースのユニークメンバー、Control はアクティブメンバー | Plus は対象となるアクティブユーザー（ゲスト等の一部ロールは除くとされる） | プランのユーザー（席） | その月に Navan Expense へ取引を提出した人 |
| 自社カードは必須か | 必須ではない。ただし Control 最安価格は自社カード利用比率が条件 | 前提に近い。無料の仕組みは自社カード利用が原資 | 前提に近い。Essentials は Brex カード中心の設計 | 必須ではない（既存カード接続可）。真価は予約＋自社カードの流れ |
| 会計ソフト連携（公開情報） | QuickBooks Online（Collect〜）、QuickBooks Desktop（Control）、Xero、NetSuite、Sage Intacct | Free は QuickBooks Online / Xero。Plus で NetSuite / Sage Intacct 等の ERP 連携 | QuickBooks、Xero、NetSuite、Sage Intacct（深さはプランによる） | ERP・会計連携に加え HRIS 連携30超 |
| 公開されている申込要件の要点 | ソフトはメンバー課金で販売。任意のカードには別途条件あり | 米国登記の法人・LLC・LP 等（非営利可）、EIN、米国の住所、連携口座に $25,000 以上。個人事業主は対象外 | 米国登記の C-corp / S-corp / LLC / LLP、EIN、米国での事業実態と住所。個人事業主・未登記事業体は対象外で、資金調達済み・売上規模のある会社が対象像 | 無料の出張枠は従業員300名までの企業が対象。より大きい組織は Enterprise（個別見積もり） |
| 知っておくべきトレードオフ | $9 の見出しが条件次第で $18 / $36 になる | Plus のプラットフォーム費が非公開で、総額は見積もりを取るまで分からない | 公開要件のハードルが4製品で最も高く、小規模・自己資金の会社は対象から外れやすい | 経費単価 $15 は、出張の少ない大人数チームでは割高側に回る |
価格は USD・税別、2026年11月時点の各社公表値です。カード型の「無料」は運営が無料という意味ではなく、カード決済で加盟店側が負担する手数料の一部（インターチェンジ）が発行側の収益になる構造で成り立っています。だからこそ「支出をそのカードに寄せる使い方」で最も機能し、立替精算が中心の会社には前提が合いません。プラン・要件・手数料は変更されるため、申込前に必ず公式サイトで最新情報を確認してください。日本法人への注意: Ramp / Brex のカードは公開情報上、米国法人・米国での事業実態等が前提です。日本法人のみで発行できるかは公開情報からは確認できないため、米国法人がある場合の検討対象と捉え、自社の法人所在地で何が利用できるかは各社公式に確認してください（日本の会計ソフトやインボイス制度への対応も同様に要確認です）。
1人あたり単価は「数え方」が違うため、そのままでは比べられません。以下は本ページに掲載した公開価格のみで計算した試算です。Ramp Plus の非公開プラットフォーム費、従量手数料、税、交渉割引は含みません（Ramp Plus の金額は「最低ライン」として読んでください）。
| シナリオ | Expensify Collect | Expensify Control | Ramp Plus（年払い） | Brex Premium | Navan 経費 |
|---|---|---|---|---|---|
| 従業員10名／月に経費を出す人 6名 | $5 × 10名 = 年 $600 | 条件達成 $9 × 6名 = 年 $648／未達 $18 × 6名 = 年 $1,296 | $12 × 10名 = 年 $1,440 ＋ プラットフォーム費 | $12 × 10名 = 年 $1,440 | $15 × (6 − 5)名 = 年 $180 |
| 従業員25名／月に経費を出す人 18名 | $5 × 25名 = 年 $1,500 | 条件達成 年 $1,944／未達 $18 × 18名 = 年 $3,888 | $12 × 25名 = 年 $3,600 ＋ プラットフォーム費 | $12 × 25名 = 年 $3,600 | $15 × (18 − 5)名 = 年 $2,340 |
| 従業員50名／月に経費を出す人 35名 | $5 × 50名 = 年 $3,000 | 条件達成 年 $3,780／未達 $18 × 35名 = 年 $7,560 | $12 × 50名 = 年 $7,200 ＋ プラットフォーム費 | $12 × 50名 = 年 $7,200 | $15 × (35 − 5)名 = 年 $6,300 |
読み取れることは3つあります。第一に、「$15/人」の Navan は小規模では有料ケースの中で最も安くなります（最初の5名無料が効く）が、全員が毎月経費を出す規模になると割高側に回ります。第二に、Expensify Control はプラン名より「自社カードに支出を寄せられるか」で年額が2倍変わります。第三に、Ramp Free と Brex Essentials は全行 $0 のままですが、それは「支出を自社カードに移した場合」の世界の話です。立替払いが中心の会社では、その $0 の前提自体が成立しません。
4製品の中で最も古典的な「払って使う経費ソフト」です。従業員が領収書を読み取り（SmartScan）、承認フローを回し、会社が立替金を支払うまでの流れを会計ソフトへの連携まで含めて担います。Collect（$5 / ユニークメンバー / 月）は月単位の契約で、QuickBooks Online / Xero 連携を含む中核機能が使えます。Control はポリシーの強制や QuickBooks Desktop / NetSuite 等の連携を足す上位プランで、その価格こそこのカテゴリで最も誤読される数字です——年契約 $9 / アクティブメンバー / 月は「決済済み米国支出の50%以上が Expensify Card 経由」の月に限る条件付きで、満たさなければ $18、年契約なしでは $36 になります。自社カード自体は任意で、今使っているカードのまま運用できる点は Ramp / Brex にはない自由度です。
法人カードと支出管理のプラットフォームです。無料プラン（$0 / ユーザー）で物理・バーチャルカードを無制限に発行し、カードごとに上限や加盟店ルールを設定、領収書は SMS・メール・Slack で回収、請求支払い（Bill Pay）まで担い、QuickBooks Online / Xero へほぼリアルタイムに連携します。無料でここまでできる理由は収益構造にあり、Ramp はサブスクリプションではなくカード利用側の経済で稼ぐため、支出が自社カードに集まるほど成り立つモデルです。Plus（$15 / 人 / 月、年払いで20%オフ、加えてチーム規模に応じたプラットフォーム費＝金額非公開）では AI による経費レビュー、高度な承認、多法人対応、NetSuite / Sage Intacct 等の ERP 連携が開きます。公開されている申込要件は具体的で、米国登記の法人・LLC・LP 等、EIN、米国の住所、事業と支出の中心が米国であること、連携する米国事業口座に $25,000 以上の現金があること。個人事業主は対象外です。要件を満たしても審査は個別に行われ、承認が保証されるものではありません。
スタートアップ向けカードから育った支出プラットフォームで、法人カード・経費・請求支払い・立替精算・事業口座・出張予約を束ねます。Essentials（$0 / ユーザー）は対象法人2件まで等の中核機能をカバーし、Premium（$12 / 人 / 月）で複数の経費ポリシー、動的な承認チェーン、AI によるコンプライアンス検出、多法人対応、ERP・HRIS 連携が広がります。現地通貨でのカード発行（50超の国・地域）を担う Enterprise / Smart Card は個別見積もりです。会計連携は QuickBooks / Xero / NetSuite / Sage Intacct 等が公開されています。正直な注意点は対象の狭さで、公開要件は米国登記の法人格（C-corp / S-corp / LLC / LLP）、EIN、米国での事業実態と住所を前提とし、個人事業主・未登記事業体は対象外。対象像として、資金調達済み（月次払いの目安として約 $50,000 の現金とする解説が複数ある）または売上規模のある会社が示されていますが、最終判断は個別審査で、要件の記載自体が承認を保証するものではありません。もう1点、Brex は2026年4月に Capital One 傘下となったことが報じられており、長期の料金・プログラムは更新時期に再確認する価値があります。
Navan（旧 TripActions）は逆向きの設計です。出発点は経費ではなく、社内ポリシーの範囲内で航空券・ホテル・鉄道を予約することにあり、経費の記録は出張の一部として自動で生まれます。Navan Business は従業員300名までの企業で出張予約が無料（出張回数の上限なし、ポリシー・承認フロー、24時間365日の旅行サポート付き）。経費（Expense）は月間の経費利用者の最初の5名まで無料、以降 $15 / 人 / 月で、「経費利用者」の定義も公開されています——その月に Navan Expense へ取引を提出した人（手入力・連携カード経由を問わない）。つまり40名の会社で12名が経費を出す月は、請求対象は7名分です。領収書の読み取り、立替精算、既存カードの接続、ERP 連携と30超の HRIS 連携も公開情報に含まれます。大規模組織向け Enterprise は個別見積もり。出張がほとんどない会社では、真価である予約エンジンを使わないまま $15 の単価を払うことになるため、上の試算で自社の人数感を確認してください。
Ramp / Brex のカードは米国法人等が前提（Ramp は連携口座 $25,000 の目安も公開）。日本法人のみの会社や個人事業主は、価格以前に対象外の可能性があります。まずは Expensify のソフト単体モデルや Navan を起点に、自社の法人所在地で利用できる形態を各社公式に確認してください。
支出の大半を1社のカードに寄せられるなら Ramp Free / Brex Essentials の $0 が候補になります。立替払いが中心なら本業が精算の Expensify が本筋で、「無料カード」の土俵で悩む必要はありません。
「席数」と「月に経費を出す人数」を別々に数えて両方で試算を。勝者は10名と50名で入れ替わります（試算セクション参照）。非公開のプラットフォーム費（Ramp Plus）、従量手数料、Expensify Control は条件未達時の $18 で見ること、まで含めて比べるのが実務的です。
QuickBooks Online / Xero なら4製品とも連携を公開し、Ramp は無料枠に含みます。NetSuite / Sage Intacct 級になると有料プラン側（Ramp Plus、Brex Premium、Expensify Control）が前提になりがちです。ロゴの有無ではなく「買うプランで自社の会計ソフトが対象か」を確認してください。日本の会計ソフトとの連携は各社とも公開情報が乏しく、要個別確認です。
無料プランのソフト価格は公表ベースで $0 / ユーザー、カード無制限です。収益はカード利用側にあり、加盟店側の決済手数料の一部（インターチェンジ）が発行側に入る構造と、有料プランや一部の支払い手数料で成り立っています。つまり「無料」は価格としては本当ですが、前提は (1) 米国法人等の公開要件を満たすこと、(2) 支出が Ramp のカードで実際に回ること、の2つです。Plus が必要になれば $15 / 人 / 月に非公開のプラットフォーム費が加わります。
詰まっている理由で分岐します。要件やカード自体が理由なら、今のカードのまま立替精算を回せる Expensify が自然な代替です。カード型で問題なく、還元やグローバル対応の違いで選び直したいなら Brex Essentials が最も近い $0 の選択肢です。経費の主因が出張なら、使った人だけ課金の Navan が合います。「最良の代替」は1つではなく、Ramp の何が合わなかったかで決まります。
契約とカード利用で変わるためです。公表価格では、年契約かつ決済済み米国支出の50%以上が Expensify Card 経由の場合に $9 / アクティブメンバー / 月、年契約で条件を満たさない場合は $18、コミットメントなしでは $36 とされています。比較記事の多くは $9 だけを引用しますが、予算は自社の使い方に合う段で見てください。
公開情報を慎重に読む必要があります。Ramp / Brex はカードの対象として米国登記・米国での事業実態・米国の住所を掲げており、日本法人のみでカードが発行できるとは公開情報からは言えません（米国法人がある場合の検討対象として捉え、各社に直接確認してください）。Expensify は自社カードを使わない立替精算の形態があり、Navan は複数国で出張・経費を提供していますが、提供形態は法人の所在地で変わります。また日本の会計ソフト・税制（インボイス制度等）への対応は各社とも公開情報が限られるため、導入前に公式確認が必須です。本ページは米国ツールの料金構造の比較であり、日本国内ツールの代替を保証するものではありません。
なりません。4製品とも支出・経費のレイヤーで、QuickBooks / Xero / NetSuite / Sage Intacct 等の会計ソフトへデータを渡す側です。会計ソフトは残したまま、「経費データがどれだけ整って、どれだけ速く届くか」が変わります。連携の深さはプランで変わるため、契約プランでの対象可否を確認してください。
本ページは各社の公開情報——料金ページ、課金の定義、申込要件のドキュメント——に基づいており、実際に使用した体験に基づく評価ではないためです。「プラットフォーム費が非公開なのは予算上のリスク」のような判断も、横に置いた公開事実から読める範囲に留めています。価格は2026年11月に確認したもので、変更される場合があります。申込前に公式サイトで最新情報をご確認ください。