FreshBooks、QuickBooks Online、Xero、Wave は、どれも「請求書・経費・申告準備をラクにする」ソフトですが、料金の物差しが1社ずつ違います。請求先の件数で数える会社、ユーザー数で数える会社、請求書の枚数で数える会社、そして「自動化が要るまで無料」の会社。このページでは、各社の請求書ソフトの料金を定価ベースで並べ、実際に支払総額を決めるのはどの物差しかを読み解きます。
先に日本の読者への注意: 本ページの4製品はいずれも米国など海外の税制を前提に設計されており、日本の消費税のインボイス制度（適格請求書）や確定申告の様式には対応していません。海外クライアントへの請求書発行には使えますが、日本の税務申告には国内ソフトが別途必要な場合があります。詳しくは「選び方」と FAQ にまとめました。
Lite の定価。年払いは定価の10%引き（$248.40/年）。初回割引は数ヶ月のみ——初年度の試算は下記参照。
Simple Start の定価（1ユーザー）。新規は「最初の3ヶ月50%オフ」が提示されるのが通例。
Early の定価。全プランでユーザー無制限、課金は事業（組織）ごと。米国では月払いのみ。
Starter は請求書・簿記が無制限で無料。Pro は $19/月（年払い $190）で自動化が付く。
| FreshBooks | QuickBooks Online | Xero | Wave | |
|---|---|---|---|---|
| 向いている人 | 「クライアント→請求→入金」が仕事の中心のフリーランス・サービス業 | 本格的な帳簿・在庫・米国の税理士エコシステムが必要な小規模事業者 | ユーザー無制限と銀行照合の強さを求める成長中のチーム | まず $0 で請求書と帳簿を始めたい個人事業主 |
| 料金の物差し | 請求先（billable clients）の件数: 5件／50件／無制限 | ユーザー数と機能階層: 1／3／5／25人 | 事業（組織）ごと。入門プランのみ請求書枚数に上限 | Starter は物差しなし。Pro は自動化への課金 |
| 無料枠 | なし（30日間トライアル） | なし（30日間トライアルか初回割引の選択） | なし（30日間トライアル） | あり（Starter は期限なしの無料プラン） |
| 有料プラン（定価） | Lite $23/月・Plus $43/月・Premium $70/月・Select は個別見積もり | Simple Start $38/月・Essentials $85/月・Plus $140/月・Advanced $340/月 | Early $27/月・Growing $59/月・Established $97/月 | Pro $19/月または年払い $190/年（Starter $0） |
| 現実的なプランの初年度総額* | Plus: 初回割引込みで $378.40、2年目以降は定価 $516/年（年払い $464.40） | Plus: 初回割引込みで $1,470、2年目以降は定価 $1,680/年 | Growing: 初回割引込みで $566.40、2年目以降は定価 $708/年 | Pro: 月払い＋初回割引で $199.50。ただし年払い $190 の方が安い |
| 人を増やすと | 含まれるのは1名のみ。追加メンバーは $11/人/月 | 階層ごとに人数が同梱。6人目で Advanced へ強制移行 | 全プランでユーザー無制限・追加料金なし | 人数課金は公表なし。Pro は事業ごとの料金 |
| 給与計算 | アドオン: $40/月＋$6/人 | アドオン: Core $50/月＋$6.50/従業員〜（上位はさらに高い） | 米国では本体に含まれず、Gusto 等の連携が別契約・別料金 | アドオン（米国）: $40/月＋$6/人 |
| カード決済の手数料 | 取引ごとに手数料（概ね2.9%＋固定費。最新料率は公式で要確認） | 取引ごとに手数料（プラン・経路で変動） | 連携する決済サービス側の料率が適用 | Starter は 2.9%＋$0.60/件。Pro は毎月10件まで $0.60 分が無料。銀行決済は1%（最低 $1） |
| 注意点 | 請求先の上限がそのままプランの崖。6件目で Plus、51件目で Premium が必須 | 2026年8月に値上げ済み。階層の崖が急で、1人の追加が月 $200 の差になることも | 入門プランの月20件上限を超えやすく、米国の給与は別契約で総額が見えにくい | 無料の代わりに銀行取込・レシート・督促は手作業。決済と給与は米国／カナダのみ |
*「現実的なプラン」は、入門プランの上限に引っかからない実務上の中心プラン（FreshBooks Plus / QuickBooks Plus / Xero Growing / Wave Pro）を指します。初年度総額は、各社の公表定価と公表されている初回割引（FreshBooks: 4ヶ月間80%オフ／QuickBooks: 3ヶ月間50%オフ／Xero: 3ヶ月間80%オフ／Wave Pro: 3ヶ月間 $9.50）から計算したもので、計算過程は次節に全て示しています。初回割引は本体価格のみが対象で、例えば QuickBooks では給与の人数分料金には適用されません。価格は USD・税別、2026年11月時点の各社公表値です。QuickBooks は2026年8月、Xero は2026年10月に米国価格を値上げしており、旧価格のままの比較記事も多く残っています。申込前に必ず公式サイトで最新価格と内容を確認してください。
このカテゴリの各社は、割引後の月額を大きく表示します。割引自体は本物ですが、続くのは3〜4ヶ月だけで、その後は定価に戻ります。公表されている定価と初回割引だけを使って計算すると、こうなります。
FreshBooks Plus: 4ヶ月間80%オフで $8.60/月（$43×0.2）、その後 $43/月。初年度 ＝ $8.60×4 ＋ $43×8 ＝ $378.40。2年目は定価で $516（年払いなら $464.40）。「$8.60 のプラン」は4ヶ月限定の価格です。
QuickBooks Online Plus: 3ヶ月間50%オフで $70/月、その後 $140/月。初年度 ＝ $70×3 ＋ $140×9 ＝ $1,470。2年目は定価で $1,680。割引は給与などのアドオンには利きません。
Xero Growing: 3ヶ月間80%オフで $11.80/月（$59×0.2）、その後 $59/月。初年度 ＝ $11.80×3 ＋ $59×9 ＝ $566.40。2年目は定価で $708。
Wave Pro —— 例外がルールを証明するケース: 初回価格（3ヶ月 $9.50、その後 $19）で月払いすると初年度は $199.50。ところが年払いは $190 で、プロモ経由の月払いより安くなります。割引が常に最安とは限りません。
もう1つの隠れた仕組みが上限の崖です。FreshBooks は請求先の件数課金なので、6件目のクライアントを登録した瞬間に $23 → $43（年 $240 増）になります。小さい取引先でも同じです。QuickBooks は人数課金で、6人目が必要になると Plus（$140）から Advanced（$340）へ——1席で月 $200 の差です。Xero の Early は請求書が月20件までで、成長中のフリーランスなら普通に到達し、Growing へは月 $32 増。Wave の崖は $0 → $19 と緩やかですが、その差は「銀行明細を自分で打ち込むか、自動で取り込むか」の時間の差です。
最後に、アドオンを足してから総額を比べてください。従業員2名の給与計算まで回す場合の目安は、FreshBooks Plus $43 ＋給与（$40＋$6×2）＝ 月 $95、QuickBooks Essentials $85 ＋ Payroll Core（$50＋$6.50×2）＝ 月 $148、Wave Pro $19 ＋給与（$40＋$6×2）＝ 月 $71（無料の Starter＋給与なら月 $52）。Xero は米国の給与が連携先との別契約のため、同じ土俵で総額を書けません。その「見えにくさ」自体を予算上のコストとして数えるべきです。
もともと請求書ソフトとして生まれ、会計機能を後から育てた製品で、その出自はいまも設計に表れています。時間計測、見積、提案書、クライアント向けの入金導線が中心です。Lite（$23/月）は請求先5件までで、請求書・経費・時間計測は無制限ですが、複式簿記のレポート、銀行照合、会計担当者のアクセスが含まれません。そのため実務では Plus（$43/月）が起点になります——請求先50件まで、上記の会計の基本が揃います。Premium（$70/月）は請求先無制限に加え、案件ごとの採算管理と買掛管理を追加。年払いは定価の10%引きです。給与（$40/月＋$6/人）と Advanced Payments（$20/月）はアドオンで、追加メンバーは1人 $11/月。なお、日本のインボイス制度や確定申告様式への対応はないため、日本の申告には国内ソフトが別途必要な場合があります。
4製品の中で最も完全な会計システムです。総勘定元帳の深さ、米国でのアプリ連携と税理士・会計士のエコシステム、Plus での在庫管理と案件採算までを備えます。Simple Start（$38/月・1人）は請求と収支管理、Essentials（$85/月・3人）は支払管理と多通貨、Plus（$140/月・5人）は在庫とプロジェクト、Advanced（$340/月・25人）は高度なレポートと自動化が加わります。注意点として、Intuit は2026年8月1日に Essentials／Plus／Advanced を値上げしており、ネット上の比較記事には旧価格が大量に残っています。給与は別料金で、Core が $50/月＋従業員1人 $6.50〜。目玉の「50%オフ」も本体の3ヶ月間のみです。日本の税制前提の設計ではないため、日本の申告用途では国内ソフトとの併用が前提になります。
銀行照合と連携エコシステム（公表で1,000超の連携アプリ）を軸にしたクラウド会計です。料金面の特徴は1つ、全プランでユーザー無制限——スタッフや記帳担当を増やしても追加料金がなく、課金は事業（組織）ごとです。Early（$27/月）は請求と銀行照合を含みますが、請求書は月20件・仕入は月5件まで。Growing（$59/月）で上限が外れ、小規模事業者の実質的な中心プランになります。Established（$97/月）は多通貨、プロジェクト管理、経費精算を追加。米国価格は2026年10月1日に値上げされ（旧 $25／$55／$90）、米国では年払いの選択肢がありません。米国の給与計算は本体に含まれず、Gusto 等の連携先との別契約です。海外クライアントへの多通貨請求には向きますが、日本の確定申告には国内ソフトが別途必要な場合があります。
Starter は本当に無料です。請求書・見積・仕入・複式簿記の記録が無制限で、モバイルアプリとキャッシュフロー画面も付きます。Wave の収益は、クライアントがオンラインで支払うときの決済手数料（カード 2.9%＋$0.60/件、銀行決済 1%・最低 $1）と有料オプション側にあります。Pro（$19/月、年払い $190）で追加されるのは、毎週の時間を削る機能——銀行取引の自動取込と自動分類、レシート取込の無制限化、自動督促、カード手数料の優遇（毎月10件まで $0.60 分が無料）です。レシート取込単体が $8/月 で別売りされているので、Pro の割安感は計算で判断できます。給与は $40/月＋$6/人のアドオン。制限は2つ: 決済と給与は米国／カナダのみ、そして単一事業のシンプルな帳簿向けで、在庫管理や多通貨請求の物語はありません。日本在住の場合は決済・給与が使えず、請求書の発行と帳簿の記録が中心の使い方になります。
価格の前に、12ヶ月後に請求する取引先の件数（FreshBooks）、アクセスが要る人数（QuickBooks）、1ヶ月の請求書の枚数（Xero）、銀行明細を手で打つ覚悟があるか（Wave）を確認。今の規模ではなく、1年後の規模でプランが決まります。
初回割引は3〜4ヶ月で終わります。定価の年間総額——FreshBooks Plus $516、QuickBooks Plus $1,680、Xero Growing $708、Wave Pro $190〜228——で比べ、Wave のように年払いがプロモより安い逆転もチェックしてください。
給与計算は従業員2名で月 $52〜63 程度が本体に上乗せされ、カード決済は請求額の約3%を取ります。「無料プラン＋給与」が「有料プランのみ」より高くなることは普通にあります。実際に使う構成で総額を出してください。
本ページの4製品は日本のインボイス制度・確定申告様式に対応していません。海外への請求書発行にこれらを使い、日本の申告は国内の会計ソフトや税理士で処理する、という役割分担を先に決めるのが現実的です。顧問税理士がいる場合は、その人の対応可否も確認を。
定価では FreshBooks が安く始まります（$23 対 $38）。実務の中心プランでも FreshBooks Plus 年 $516 に対し QuickBooks Plus は年 $1,680 です。ただし物差しが違い、FreshBooks は請求先50件（Plus）まで、QuickBooks はユーザー5人（Plus）までで在庫管理も含みます。取引先30件の個人コンサルタントなら FreshBooks Plus 年 $516 に対し QuickBooks Simple Start 年 $456 と逆転します。自分の「取引先の件数」と「必要な機能」を両社の料金ページに当てはめてください。
Starter プランは期限なしの無料で、請求書・見積・仕入・簿記記録が無制限です。Wave の収益は決済手数料（カード 2.9%＋$0.60/件、銀行決済1%）と、Pro（$19/月）・レシート取込・給与などの有料オプションです。無料の対価は時間で、Starter では銀行取引の取込と分類が自動化されず手作業になります。
2026年に各社が値上げしたためです。QuickBooks Online は2026年8月1日に Essentials／Plus／Advanced を、Xero は2026年10月1日に米国プラン全てを、FreshBooks は2026年3月に価格改定を行いました。本ページは値上げ後の定価を2026年11月に各社の公開ページで確認して使っており、初回割引と定価を分けて表示しています。
従業員がいる場合のみ検討事項になります。給与は全社アドオンで、FreshBooks と Wave が $40/月＋$6/人、QuickBooks Payroll Core が $50/月＋$6.50/従業員〜、Xero（米国）は Gusto 等との別契約です。単発の外注支払いは通常の支払機能で足りることが多いので、各社の外注支払いの条件も確認してください。
海外クライアントへの請求書発行には使えますが、日本の税務申告にはそのままでは不十分と考えるべきです。4製品とも日本の適格請求書（インボイス制度）や確定申告の様式を前提に作られておらず、Wave の決済・給与に至っては日本では提供されていません。日本の税務申告には国内ソフトが別途必要な場合があるため、「海外請求はこれら、国内の申告は国内ソフトや税理士」という併用が現実解です。本ページは一般情報であり、税務の助言ではありません。
本ページは各社の公開仕様・料金に基づく比較で、体験談を装った記述をしない方針だからです。「上限が崖」のような判断も、横に置いた公表価格と上限件数からの計算に基づくもので、根拠はいつでも自分で検算できます。